Основные этапы подбора персонала

этапы подбора персоналаПоиск и подбор персонала – длинный и сложный процесс. Он состоит из множества компонентов. Необходимо учесть большое количество мелочей.

Процесс отбора сотрудников необходимо планировать, чтобы рационально использовать свое время и ресурсы компании. При подготовке может помочь список этапов подбора персонала.

1. Формирование заявки на персонал

Приучите всех к письменному бланку или электронному документу заявки, где указаны все требования и пожелания к претенденту на должность.

Обычно к менеджеру по персоналу заглянул начальник отдела – три слова сказал – «найди мне такого-то специалиста, как всегда». И вот это «как всегда» — заявка на персонал. Ты ищешь, размещаешь объявления, отбираешь резюме, проводишь собеседования. Вот тебе 3 кандидата на должность – выбирай. И в этот момент тебе сообщают, что теперь нужен человек со знанием «Х-программы» и «Y-навыком». И понимаем, что подбор специалиста нужно начинать сначала.

Без заявки на персонал – не начинаем поиск. Нравится им заполнять заявки или нет – Все подают заявки письменно, или специальный бланк присылают вам на почту. И тогда никакой путаницы не возникнет.

Как составить бланк заявки на персонал читайте — здесь.

2. Составление профиля вакансии.

Этот пункт не является обязательным. Если вы новичок, если вы работаете в большой компании с огромными потоками информации и если вы любите все «по полочкам» — тогда профиль вакансии вам необходим. Это документ произвольной формы (схема, таблица, список) Профиль вакансии состоит из списка требований обязательных и желательных, списка компетенций, особенных требований в вашей компании, пожеланий руководства к этой должности и всех остальных необходимых нюансов. Как правило, составляют очень подробный профиль должности.

3. Выбор источников и методов поиска персонала.

Решаем где и как будем искать наших специалистов. Реализация этого пункта – составили объявление, разместили на необходимых ресурсах. Когда ищем рабочих, используем печатные издания, популярные газеты про поиск работы. Подбор различных специалистов – на сайтах по трудоустройству. А также можно задействовать и другие интернет-ресурсы, личные деловые связи, собственную базу, профильные журналы, поиск в бизнес кругах и так далее.

4. Работа с резюме.

Просматриваем резюме, которые к нам поступили и те резюме, которые мы сами нашли в интернете. Делим их на – «подходят», «может быть» и «не подходят».

телефонные интервью5. Телефонные интервью.

Если нужно уточнить информацию, прежде чем приглашать на собеседование. Задать обязательные вопросы, чтобы сэкономить и себе и кандидату время.

6. Формирование «длинного списка кандидатов».

Это не совсем пункт. Этот список сам собой образовывается во время работы с резюме и начинает сокращаться по мере выбора из резюме возможных кандидатов. Затем список просеивается и уменьшается после телефонного интервью и так далее.

7. Характеристики, рекомендательные письма, отзывы.

Вы можете для более полной информации использовать рекомендательные письма, характеристики, отзывы по телефону от предыдущих работодателей.
Почему эта информация не точная:

  • часто эти рекомендательные письма сотрудники пишут себе сами, руководители только ставят подпись
  • по телефону контактного лица вам может ответить друг или подруга кандидата
  • позвонив в компанию – вы можете поговорить с руководителем, который помнит только факт увольнения данного сотрудника и  не являлся его непосредственным начальником
  • с вами может говорить по телефону рядовой сотрудник, с которым был конфликт у этого человека

Любая информация отзывов из прошлого может быть не объективна. Учитывайте это.

8. Собеседование.

При подготовке к собеседованию удобно использовать профиль вакансии. Индивидуально для каждого претендента на должность отметьте в его резюме, что вы хотите уточнить.

  • составьте план собеседования
  • напишите список вопросов
  • выделите вопросы, на которые нужно обязательно получить ответ
  • составьте список компетенций
  • продумайте возможные кейсы, мини-задания
  • помните про атмосферу на собеседовании (в зависимости от выбранного вами вида собеседования)
  • учтите собеседование практически для любого – стрессовая ситуация
  • помните ваше поведение = впечатление человека о компании

9. Проводите несколько этапов собеседования.

Дополнительными этапами может быть разного рода проверки на знание языков, компьютерных программ, других навыков. Возможны собеседования с непосредственным руководителем, с высшим руководством.

10. Короткий список кандидатов.

Формируется с помощью анализа информации после собеседований, заданий. И у вас получается список финалистов – несколько наиболее качественных специалистов.

11. Выход специалиста на работу.

12. Адаптация сотрудника в компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *